Ticari Hayatta Yeni Dönem: Kağıt Fatura Tarihe Karıştı

Dijital Dönüşümde Önemli Adım

Ticari hayatta önemli bir dönüm noktası yaşandı. Dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında, kağıt fatura dönemi resmen sona erdi. Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) hayata geçirdiği düzenlemelerle, işletmelerin büyük bir bölümü dijital sisteme entegre oldu.

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleri ile e-fatura ve e-arşiv fatura geçiş sınırları kademeli olarak düşürüldü. Böylece, işletmelerin neredeyse tamamı elektronik sisteme geçiş yaptı. 1 Ocak itibarıyla kağıt fatura ve kağıt defter kullanımı tamamen ortadan kalktı. Artık işletmelerin türü, cirosu veya fatura tutarı gibi faktörler önem taşımıyor.

Hazine ve Maliye Bakanlığı yetkilileri, bu dönüşümün kayıt dışı ekonomiyle mücadelede kritik bir rol oynadığını vurguladı. Dijital sistem sayesinde faturaların anlık olarak Gelir İdaresi sistemlerine düşmesi, sahte fatura düzenlenmesinin önüne geçilmesinde etkili oluyor.

E-Belge Kullanımı Rekor Seviyede

2024 ve 2025 yıllarında yapılan düzenlemelerle, sadece yüksek cirolu şirketler değil, küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ) de e-belge uygulamalarına dahil edildi. Bu sayede kağıt kullanımı minimum seviyeye indirildi ve faturalar tamamen dijital ortama taşındı.

GİB verilerine göre, 2025 yıl sonu itibarıyla e-fatura, e-arşiv fatura ve e-defter kullanan mükellef sayısı rekor kırdı. Sisteme kayıtlı kullanıcı sayısı milyonları aşarken, yıllık düzenlenen e-belge adedi milyarlarca rakamla ifade ediliyor. Bu dijitalleşme hamlesiyle birlikte, fatura düzenleme, gönderme ve saklama maliyetlerinde yaklaşık yüzde 90’a varan tasarruf sağlandı.

İşletmelerin kağıt, baskı, posta ve arşivleme gibi operasyonel yüklerden kurtulması, ekonomiye yıllık milyarlarca liralık katkı sağladı. Ayrıca, kağıt fatura basımı ve kullanımı için harcanan kağıt miktarındaki azalma sayesinde, her yıl yaklaşık 1,5 milyon ağacın kesilmesi önlendi. Bu durum, Türkiye’nin “Yeşil Dönüşüm” ve “Sıfır Atık” hedefleriyle de uyum gösteriyor.

Gelecek Hedefler

Gelecek dönemde, e-belge uygulamalarının yapay zeka destekli analiz sistemleriyle entegre edilmesi planlanıyor. Böylelikle, vergi beyannamelerinin büyük bir kısmının otomatik olarak hazırlanması ve mükellef üzerindeki beyan yükünün daha da hafifletilmesi hedefleniyor. Ayrıca, KOBİ’lerin dijitalleşme süreçlerine daha fazla destek verilmesi amaçlanıyor.

Anlaşılan, ticari hayatta yeni bir dönem başladı. Dijitalleşmenin getirdiği avantajlar sayesinde işletmeler hem maliyetlerini düşürüyor hem de çevreye daha duyarlı bir yaklaşım sergiliyor. Bu dönüşümün, Türkiye ekonomisine uzun vadede önemli katkılar sağlaması bekleniyor.

Bu veri, Türkiye’nin “Yeşil Dönüşüm” ve “Sıfır Atık” hedefleriyle de doğrudan uyum gösterdi.

Böylece vergi beyannamelerinin büyük bir kısmının otomatik olarak hazırlanması ve mükellef üzerindeki beyan yükünün daha da hafifletilmesi hedefleniyor.